Datová schránka

Definice: Datová schránka je státem garantovaný elektronický komunikační nástroj, který nahrazuje klasický doporučený dopis. Slouží k bezpečné a průkazné oficiální komunikaci mezi občany, podnikateli a orgány veřejné moci (úřady, soudy, policie).

Povinnost pro každého podnikatele

Od začátku roku 2023 je státem zřízena datová schránka povinně všem živnostníkům (OSVČ) a právnickým osobám (firmám) ihned po jejich zápisu do rejstříku. Pokud s podnikáním právě začínáte, přihlašovací údaje vám do několika dnů dorazí poštou, případně se do ní můžete ihned přihlásit pomocí své Bankovní identity (BankID).

Konec papírových daňových přiznání

Zřízení schránky s sebou nese zásadní změnu: jako podnikatel, kterému byla schránka zřízena ze zákona, musíte s finančním úřadem komunikovat výhradně elektronicky. Své daňové přiznání už nemůžete odnést na finanční úřad v papírové podobě, musíte jej odeslat ve formátu XML právě přes datovou schránku nebo přes portál Moje Daně.

Fikce doručení - vybírejte zprávy včas!

Zpráva od úřadu dodaná do vaší datové schránky se považuje za doručenou okamžikem, kdy se do schránky přihlásíte. Pokud se nepřihlásíte, uplatní se tzv. fikce doručení a zpráva se po 10 dnech od dodání považuje za doručenou, ať už jste ji četli nebo ne. Je proto kritické schránku pravidelně kontrolovat.

Nejčastější dotazy (FAQ)

Kolik stojí zřízení a používání datové schránky?

Zřízení i vedení datové schránky je zcela zdarma. Zdarma je také odesílání všech zpráv orgánům veřejné moci (úřadům). Zpoplatněné jsou pouze tzv. poštovní datové zprávy odesílané soukromým subjektům (jiným firmám).

Jak dlouho zůstávají zprávy ve schránce?

Běžné zprávy se ve schránce uchovávají pouze 90 dnů od přečtení, poté se automaticky nevratně smažou. Doporučujeme si důležité dokumenty průběžně stahovat do počítače v PDF.

Hoďte byrokracii za hlavu

Neztrácejte čas technickým nastavováním a zkoumáním úředních pojmů. Zařídíme vám kompletní zázemí pro vaše podnikání od webu, přes fakturaci až po razítko. Vy se věnujte své práci.

Sestavit balíček